¿Qué son las pruebas de ERP? ¿y porque es importante?
ERP Testing, también conocido como pruebas de software de planificación de recursos empresariales, es una organización esencial, ya que ayuda a controlar su flujo de trabajo y aspectos técnicos para que no haya lugar para un percance.
¿Qué es ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que controla los procesos centrales en una empresa como RR.HH., Nómina, finanzas, fabricación, etc. Ayuda a integrar todos estos subsistemas diferentes en un solo lugar de una manera que permite el flujo fácil de datos e información de un sistema a otro.
Más y más c as empresas están cambiando a sistemas ERP para acabar con una gran cantidad de trabajo de entrada de datos monótona y manual.
Con el sistema ERP implementado, se puede evitar el tedioso trabajo manual como, por ejemplo, cuando un nuevo empleado se une a la organización, se crea un registro de persona para él, según su calificación salarial, las licencias se abonan automáticamente en el sistema de recursos humanos y se realizan los cálculos salariales. en la nómina junto con la creación de perfiles de empleados y gerentes en los respectivos subsistemas.
¿Qué son las pruebas de ERP?
Las pruebas de ERP son una forma especializada de pruebas manuales o de automatización que se realizan en el software de ERP para garantizar que funcionan como se espera.
La razón por la que las pruebas de ERP son tan importantes es que cada empresa tenía la opción de personalizar las reglas en el software de ERP según sus políticas.
Esto requiere una extensa prueba de integración para validar que el sistema ERP esté configurado de acuerdo con las necesidades de la empresa.
En la mayoría de los casos, las pruebas de ERP se pueden considerar como las pruebas de cualquier otro software de aplicación, aparte de la diferencia de que para probar mejor el sistema ERP es importante que el usuario comprenda cómo y dónde fluyen los datos y cuáles son los diferentes subsistemas. donde se guardan los datos.
Este es el aspecto más crítico de las pruebas de ERP. El conocimiento del dominio es muy importante para obtener buenos resultados.
Diferentes tipos de pruebas de ERP
Al igual que cualquier otra prueba, existen diferentes tipos de pruebas en las que el software ERP pasa por diferentes tipos de fases de prueba para asegurarse de que sea confiable, estable y escalable también. Estas son algunas de las pruebas más utilizadas para ERP.
- Prueba funcional: se realiza para garantizar que cada módulo realice cada función como se espera una vez que se hayan realizado las personalizaciones relacionadas con la organización.
- Pruebas de integración: esta es la parte más crítica de cualquier prueba de ERP y necesita un profundo conocimiento funcional y de dominio en el software, así como las políticas de la empresa. En las pruebas de integración, es necesario centrarse en el flujo de datos e información a través de los diferentes módulos del sistema ERP. La precisión de los datos debe validarse junto con los módulos donde todos se ven afectados.
- Pruebas de rendimiento: según el tamaño de la organización, es posible que se necesite una prueba de rendimiento para ver cómo funciona el software bajo carga y cuál es el TPS (transacciones por segundo) que admite el software. Si bien en la mayoría de los casos, la carga en el sistema sería insignificante, ya que es posible que las personas no inicien sesión con regularidad, pero puede haber una carga significativa durante situaciones como cuando se publican las cartas de alza, el último día de declaraciones de inversión, el último día de presentación de pruebas, etc.
- Pruebas de seguridad: la solución ERP contiene datos completos de empleados y empleadores. Por lo tanto, es muy importante que solo el personal autorizado tenga acceso a datos sensibles que también lo necesiten. Esto también ayudará a minimizar las posibilidades de robo de datos.
- La mayoría de las empresas realizarían una implementación gradual de los módulos de software ERP. Esto requiere una prueba de regresión cada vez que se lanza una nueva suite o módulo después de las personalizaciones.
¿Por qué las pruebas ERP automatizadas son efectivas?
- Reduce en gran medida el tiempo de implementación
- Hay muchos procesos y subprocesos involucrados en ERP. El software con tal complejidad requiere la automatización de pruebas para descubrir errores lo más rápido posible.
- La automatización de pruebas asegura que todos los procesos involucrados en la implementación de ERP en su organización suceden de la manera correcta.
- La verificación de una fuente de datos centralizada es fundamental para cualquier aplicación ERP . La automatización de pruebas le ayuda a probar el proceso y la seguridad de los datos.
Consejos para realizar pruebas rápidas y efectivas de ERP
- Asegúrese de que todo haya sido probado antes de la implementación
- No existen demasiadas pruebas. Pruebe la aplicación ERP con tanto escenario como sea posible
- No apresure a otros a la producción e implementación
- Se debe asignar un administrador de pruebas designado al proyecto.
Líderes del mercado en soluciones ERP
El uso de soluciones ERP va en aumento. Muchas empresas están buscando hacer el cambio y las que ya están allí están tratando de obtener más beneficios de la implementación. Por lo tanto, es importante elegir sabiamente su proveedor de software ERP. Tenga siempre en cuenta la calidad y escalabilidad del software antes de comprarlo.
Aquí está la lista de los 10 principales desarrolladores de productos ERP del mercado actual:
- SAP: líder indiscutible en soluciones ERP.
- Oracle: un cercano segundo lugar con PeopleSoft tradicional como base.
- Microsoft Dynamics
- Aplicaciones IFS
- QuickBooks Inuit
- FIS Global
- Fiserv
- Cerner Corporation
- Constellation Software Inc.
- En para
¿Qué son las pruebas de SAP ERP?
Es similar a probar cualquier otra prueba de software ERP. Aquí la única diferencia es que SAP es el proveedor. Cualquier cambio que realice en SAP ERP debe probarse para asegurarse de que todo el sistema funcione correctamente.
Quienes prueben el sistema ERP deben tener un conocimiento impecable en él.
Fases involucradas en las pruebas de SAP ERP
Fase de preparación de la prueba
- identificación del modelo de negocio
- desarrollo de casos de prueba automatizado + manual
- creación de suites de prueba
- Configuración del sistema de prueba
- Creación de datos de Prueba
Fase de ejecución de prueba
La ejecución de pruebas, informes y manejo de defectos ocurre en esta fase.
Fase de evaluación de la prueba
El análisis de los planes de prueba, el análisis de defectos y la documentación del proceso ocurre en esta fase.
Cómo hacer que las pruebas de ERP sean exitosas
Las pruebas de ERP solo pueden tener éxito con un cierto nivel de lógica empresarial y comprensión de la interrelación entre los diferentes subsistemas o módulos. Siga leyendo mientras compartimos algunos consejos para que su actividad de prueba sea más fructífera y la aplicación más sólida.
- Dedique tiempo a UAT: las pruebas realizadas por usuarios reales son muy importantes para el éxito de los productos ERP. Esto se debe a que estarán al tanto del meollo del sistema y cómo interactúa con otros módulos. Son las mejores personas para descubrir problemas y sugerir mejoras al software.
- Pruebe todo lo que pueda: Si bien puede parecer poco convincente cuando se trata de probar una solución ERP, ninguna cantidad de pruebas puede ser suficiente. La complejidad seguiría creciendo en función de la cantidad de módulos que se implementan y la cantidad de puntos de datos interrelacionados.
- Conduzca la implementación de manera profesional: tenga un plan de proyecto, un gerente de proyecto, identifique los riesgos, tenga listo un plan de mitigación, cree un plan de respaldo, etc. Esto garantizará un mejor seguimiento de la implementación y las mejoras.
- Automatizar: la automatización resulta muy útil para la mayoría de las actividades de prueba. Es una bendición para las pruebas de ERP. Ve a por ello. La principal ventaja de la automatización en el caso de las soluciones ERP es ayudar a validar la funcionalidad y los puntos de datos después de que se lanza cada módulo. De forma manual, puede ser un proceso muy engorroso y propenso a errores.
- Siga el proceso: al ser una implementación interna, las personas tienden a pasar por alto la importancia de seguir los estándares y procesos correctos. No cometas este error. Cumpla con el plan de prueba y sígalo con criterio para obtener los mejores resultados.
Desafíos en las pruebas de ERP
Las pruebas de ERP son un nicho especial y no todos los probadores funcionales pueden ser probadores de ERP. Esto crea algunos desafíos cuando se trata de pruebas de ERP. Aquí hablamos de algunos de los desafíos más obvios:
- Obtener los probadores adecuados: es difícil encontrar probadores con amplia experiencia en pruebas de ERP. El éxito de las pruebas de ERP dependería de su experiencia y la cantidad de conocimiento de dominio que tengan.
- Integración con otros sistemas: las soluciones ERP son como un único almacén de datos e información. Puede haber comunicación de datos de ida y vuelta desde el software ERP a otras herramientas de terceros. Establecer y probar esta integración sigue siendo un desafío abierto.
- Manejo de reglas comerciales complejas: la personalización si el sistema ERP se rige por reglas comerciales que impulsan el flujo de información y datos de un módulo a otro. Configurar y probar estas complejas reglas comerciales a fondo puede ser un gran desafío.
- Problemas de rendimiento: el cumplimiento de los SLA y los estándares de rendimiento puede convertirse en un desafío para las organizaciones de gran tamaño si no se realizan las pruebas adecuadas de carga y rendimiento.
Conocimiento del dominio ERP para probadores de software
Conclusión
Si bien es cierto que el sistema ERP hace mucho más fácil la vida de las personas de la organización después de su implementación. Las fases de personalización, implementación y prueba también necesitarían mucha planificación. Por lo tanto, es importante planificar bien las pruebas de ERP con los recursos y el presupuesto adecuados.
Tenga la seguridad de que una vez que las pruebas se completen con éxito, no habrá que volver a mirar hacia atrás a las formas manuales de capturar y reportar datos.
Fuente: Testbytessoftware
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