Si recibieras 100 mensajes nuevos en tu bandeja de entrada ¿Cuánto tiempo te tomaría revisarlos todos? ¿Una hora? ¿Cinco minutos? ¿De qué forma encontrarías aquellos mails con prioridad y los que puedes dejar para más adelante?

Seguramente estás pensando en etiquetas, filtros, estrellas, atajos de teclado o funciones de Google Labs. Como estamos al tanto del valor que tiene tu tiempo, te traemos una guía que te permitirá convertirte en un verdadero Gmail Ninja.

La guía se encuentra categorizada de acuerdo a los cinturones ninjas (blanco, verde, negro y maestro) y esto está basado en la cantidad de correos electrónicos que recibes diariamente.

Si eres cinturón blanco (recibes pocos mensajes al día) algunas de tus opciones son: utilizar estrellas para indicar que una nota es especial, organizar tus correos con etiquetas, responder por medio del chat, etc.

Si tu categoría es cinturón verde (recibes aprox una docena de mails diariamente) puedes utilizar filtros para controlar el flujo de los correos, hablar cara-a-cara por medio de la videoconferecia, resaltar los emails importantes utilizando etiquetas de color y filtros, responder desde tu dispositivo móvil, etc.

Si eres cinturón negro (recibes una gran cantidad de mails por día) puedes atravesar rápidamente tus correos con atajos de teclado, utilizar operadores de búsqueda para encontrar exactamente aquellas palabras que estás buscando, fijarte qué mensajes fueron enviados directamente hacia ti, entre otras.

Finalmente, si perteneces a la categoría de maestro Gmail (recibes una cantidad masiva de correo electrónico cada día) puedes optar por mandar mensajes sms directamente desde Gmail, personalizar tus feeds rss en web clips, acceder a tu correo por medio de https, añadir Google Calendar y Docs a tu Gmail, etc.

Para tener acceso a la guía completa haz clic aquí»

Y si esto te parece poco, aquí tienes una versión imprimible con todos los consejos en una sola página para guardar en tu escritorio o pegar en tu pared, y así poder tenerla siempre al alcance de la mano.

¿Ustedes qué cinturón son? ¿Cómo organizas tu correo? ¿Que clase de Ninja Gmail eres?

Fuente: Gmail Blog


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